Hoofdmenu:
Verslagen
Verslag: Algemene Ledenvergadering d.d. 22 maart 2010.
Aanwezig: 35 leden.
" Opening :
De voorzitter opent om 19.30 uur de algemene ledenvergaderingen en heet iedereen van harte welkom.
Bij het secretariaat zijn geen agendapunten binnen gekomen.
" Jaarverslag 2009:
Het jaarverslag heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerking op dit verslag. Het verslag is hierbij vastgesteld.
" Verslag van Algemene Ledenvergadering van 16 maart 2009.
Op dit verslag zijn geen op/aanmerkingen. Het verslag is hierbij vastgesteld.
" Verslag kascontrolecommissie:
De heer R. Barkmeijer en mevrouw A. van der Jagt hebben in februari 2010 de boeken gecontroleerd bij de penningmeester. De boeken zijn perfect in orde bevonden.
De leden van de kascommissie geven de heer J. Koortens, penningmeester, de complimenten voor het verwoorden, verwerken en de rapportage van de financiën van de vereniging.
De kascommissie geeft de penningmeester en het bestuur decharge.
" Financieel verslag 2009:
Het financieel jaarverslag heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerking op dit verslag. Het verslag is hierbij vastgesteld.
" Begroting 2010:
De begroting 2010 heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerking op de begroting. De begroting is hierbij vastgesteld.
De voorzitter bedankt de secretaris en de penningmeester voor hun inzet en het maken van de verslagen.
" Benoeming leden van de kascommissie:
De kascommissie voor 2010-2011 bestaat uit : Mevr. A. van der Jagt en mevr. H. Valk.
" Bestuursverkiezing:
o Aftredend volgens schema zijn, B. Vervoort en J. Koortens, beide heren stellen zich herkiesbaar voor een functie binnen het bestuur.
Bij het secretariaat zijn geen kandidaten binnen gekomen voor de bestuursfunctie, B. Vervoort en
J. Koortens zijn en blijven beschikbaar voor een functie binnen het bestuur.
De voorzitter geeft aan, dat de leden op de hoogte gebracht worden, kort na de bestuursvergadering over de invulling c.q. veranderingen aangaande de bestuursfuncties.
De voorzitter bedankt de aanwezige leden voor het vertrouwen in het bestuur.
" Ingekomen stukken:
" Afwijzing aanvraag subsidie door de gemeente Spijkenisse, het bestuur heeft hiertegen een bezwaarschrift ingediend. De voorzitter geeft aan dat wij "gehoord"worden op dinsdag 23 maart as.
" Het voordragen voor een officiële Koninklijke onderscheiding, voor één van onze leden. De leden zien op dit moment geen voordracht in te dienen bij de gemeente Spijkenisse.
" Aanvraag AED, Automatische Externe Defibrillator.
Binnen het danscentrum komt een AED te hangen op een goed herkenbare plaats. Ook onze vereniging doet mee aan dit initiatief van Spijkenisse om per vereniging twee leden af te vaardigen, voor de training in het leren omgaan met de AED. De heren Otten en Vervoort gaan deze namens Klavertroef volgen zodat wij als het nodig mocht zijn de AED kunnen bedienen.
" Mededelingen:
Door het afwijzen van de subsidie door de gemeente Spijkenisse is er "een gat" in de begroting van 2010. Op dit moment heeft het bestuur nog geen reden voor een verhoging van de contributie.
Maar wij sluiten niet uit, als de gemeente blijft bij het afschaffen van de subsidie, dat wij over moeten gaan naar een contributieverhoging.
Ook bij de laatste afsluitingsavond van het seizoen hebben wij, buiten de schuld van het bestuur, te maken gehad met een financiële tegenvaller en het afwijzen van de subsidie hebben wij te maken met een behoorlijke financiële tegenslag.
Ook voor Klavertroef is het zaak goed om op de financiën te passen.
" Rondvraag:
Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
" Sluiting:
De voorzitter sluit om 20.00 uur de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun inbreng, het meedenken en van het vertrouwen in het bestuur.
22 maart 2010
Voorzitter. Secretaris.
B. Vervoort F. Barbier