Klaverjasvereniging Klavertroef

Verslag: Algemene Ledenvergadering d.d. 14 maart 2011.

Aanwezig: 39 leden.

" Opening:
De voorzitter opent om 19.30 uur de Algemene Leden Vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Bij het secretariaat zijn geen agendapunten binnen gekomen.

" Jaarverslag van het secretariaat 2010:
Het jaarverslag heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerkingen op dit verslag. Het verslag is hierbij vastgesteld.

" Verslag van Algemene Leden Vergadering van 22 maart 2010.
Op dit verslag zijn geen op/aanmerkingen. Het verslag is hierbij vastgesteld.

" Verslag Kascontrolecommissie:
De dames H. Valk en mevr. A. van der Jagt hebben op 16 februari 2011 kascontrole gedaan bij de penningmeester t.w. de heer J.J. Koortens.
Staande de vergadering doet mevr. van Jagt verslag van de kascontrole:" Bij deze controle zijn geen onregelmatige handelingen aangetroffen. Het zag er overzichtelijk, compleet, cijfermatig en ordelijk uit. Er zijn voor het jaar 2011 geen verbeterpunten en/of extra maatregelen benoemd of geadviseerd, ter verbetering van het gevoerde kasbeleid. De kascontroleleden stellen aan de leden van de Klaverjasvereniging Klavertroef voor om het voltallige bestuur, decharge te verlenen voor het boekjaar 2011". Aldus opgemaakt maandag 16 februari 2011.

De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor het controleren van de boeken en voor de mooie woorden richting de penningmeester en het bestuur.

" Benoeming leden van de Kascommissie:
De kascommissie voor 2011-2012 bestaat uit: Mevr. H. Valk, mevr. N. Scholten en de heer
J. Bierhoff. Zij krijgen t.z.t. een uitnodiging van de penningmeester voor het controleren van de kasstukken.

" Financieel verslag 2010:
Het financieel jaarverslag heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerkingen op dit verslag. Het verslag is hierbij vastgesteld.

" Begroting 2011:
De begroting 2011 heeft voor iedereen ter inzage gelegen op onze wekelijkse kaartavonden. Er zijn geen op/aanmerkingen op de begroting. De begroting is hierbij vastgesteld

De voorzitter bedankt de secretaris en de penningmeester voor hun inzet en het maken van de verslagen.

" Bestuursverkiezing:
Aftredend volgens schema zijn F. de Jong en F. Barbier, beide heren stellen zich herkiesbaar voor een functie binnen het bestuur.

Bij het secretariaat zijn geen kandidaten binnen gekomen voor de bestuursfunctie, F. de Jong en F. Barbier zijn en blijven beschikbaar voor een functie binnen het bestuur.
De voorzitter geeft aan, kort na de bestuursvergadering, de leden op de hoogte gebracht zullen worden over de invulling c.q. veranderingen aangaande de bestuursfuncties.
De voorzitter bedankt de aanwezige leden voor het vertrouwen in het bestuur.

" Ingekomen stukken:
Er zijn geen ingekomen en verzonden stukken.

" Mededelingen:
" Het bestuur stelt voor: "Na het schudden de kaarten af te nemen", sommige van ons doen dit al en het bestuur stelt voor om deze spelregel per direct in te voeren, de aanwezige leden gaan hiermee akkoord.
" Het bestuur ziet geen reden om de contributie in 2011 te verhogen. Dit komt mede door de opbrengst van de maandelijkse loterij en door het massaal invullen van de wekelijkse lotto.
" Omdat ook dit jaar weer leden bereid zijn zich te laten scholen in het bedienen van de A.E.D. hebben wij van de gemeente Spijkenisse subsidie ontvangen. Wij bedanken in deze de gemeente Spijkenisse en mevr. van der Jagt en de hr. Westerbaan die dit jaar namens de vereniging de training gaan volgen.

" Rondvraag:
De heer Nouwt geeft aan dat de Kerstrollade niet van goede kwaliteit is geweest. Het bestuur heeft van meerdere leden hierover klachten gekregen. Wij hebben een klacht ingediend bij de slager, zonder resultaat en hebben daardoor besloten niet meer bij deze slagerij een bestelling te plaatsen.
Excuses namens het bestuur voor deze miskoop.

" Sluiting:
De voorzitter sluit om 20.00 uur de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun inbreng, het meedenken en van het vertrouwen in het bestuur.

14 maart 2011

Secretaris:
F. Barbier

Voorzitter:
B. Vervoort